大企業ほどありがちな、「資料のための資料作り」。
その資料自体は何の価値も生まないのに、いつの間にか時間をかけてキレイな資料を作ることが目的化してしまう・・・ そんな無駄な資料作りの風習はやめて、会議のその場で即席にホワイトボードにどんどん記入していき、それをスマホでパチリ！それだけでも、社内報告には十分ではないでしょうか。即席で書き上げたホワイトボードで本来であれば十分伝わるはずです。スピード感もアップします。
また、働き方改革の何事にも言えることですが、「定義して測定する」というのはとても重要なルールです。
資料作りの定義＝テンプレート化すること、それによってどれだけ枚数が減ったか、とりかかる時間が減ったか、など。 測定することで、それは客観的なデータとなり、説得力が増します。
例えば「ホワイトボードを使うことでこれだけ効率化出来ました！」というデータを持って上司に報告をすれば、きっと無駄な風習からの脱却に向き合ってくれるはずです！

今、日本中で会議時間を減らそう！と叫ばれています。 しかし、単純に時間を減らせばいいものではなく、ちゃんとコツが必要です。 会議は設計8割（前日まで）　スキル2割（当日）です！前日までの準備・段取りが非常に重要となります。

・成果物を明確にする→その会議が終わった後、どのような成果物が出来ているかを明確にしておきます。
・事前のインプット→必要な情報は関係各位に事前にインプットをしておきます。
・進行役を決めておく→可能であれば、第三者にマネジメントを依頼しておくのが一番良いです。

そして当日は、「し」でも出てきたようにホワイトボードをフル活用します。 ホワイトボードにあらかじめメリット・デメリットといった洗い出したい項目の枠を書いておきます。 そうすることで、時間内に空いている枠があれば結論を埋めなければ、という姿勢が生まれます。
このようなコツを掴むことで、スパっと決まる会議が実現できるようになるはずです！

自分以外にも、絶対に「おかしい！」って思っている人はいるはずなのに、自分も含めて誰も「おかしい！」と言い出せない・・・これも様々な職場のあるある事象だと思います。なぜ、言える化がすすまないのでしょうか？ その理由は主に４つです。

①怖くて言えない→部下は上司に本音を言えない
②わざわざ言わない
③言語化できない→もやもやおかしい・・・と思っていても言葉に出来ずに抱えている
④そもそも「おかしい」と思っていない、気づいていない

自分の会社の常識になじんでしまうと、なかなかおかしいと思っていてもそこから抜け出すのは難しいものです。 そのためにも、「外を知る」というのは非常に重要です。 外部のセミナーなど異業種交流出来る場に赴き、外の人の話を聞くと、自分のもやもやしているおかしさに「やっぱりおかしい！」と確信を持てたり、思わぬところで言語化してもらえることもあります。外に出ることで見えた景色を携えて、チームに戻ったら「おかしい！」と言い合える場を設けましょう。 自分から言い出せないときは、第三者に言わせるのが一番良い方法です。例えばこの職場の問題かるたなどツールを使って、まさに自分の会社の「おかしい！」に当てはまる札を一人ずつ選んでいく、など。
手を替え品を替え景色を変えていきましょう！

こちらも日本の職場あるあるセンテンスですね。このひと言、改善や改革を阻む思考停止フレーズでもあります。
一体何の付加価値をもって特殊なのか？単に今までのやり方を変えたくないだけであったり、面倒くさくて見直していないだけであったり、特殊だと思い込んでいるだけではないでしょうか。
「お」の札でも出てきましたが、外を知るのはここでも重要です。 他社事例、他業界の取り組み、最新のテクノロジーなどを知ることで、自分たちのやり方が別に特殊でもなんでもないことに気づけます。

自分の会社のミッションは？？目指す姿は？？ そういった会社の理念に照らしても、そのやり方は付加価値のあるやり方でしょうか？？
改善推進者（勇者）が真摯に向き合い、明るい未来を切り開いていきましょう！